KONWENT ORGANIZACJI POLSKICH W NIEMCZECH
Konvent der Polnischen Organisationen in Deutschland
My, nieżej podpisani reprezentanci naczelnych i ponadregionalnych organizacji polskich i polonijnych w Republice Federalnej Niemiec, na spotkaniu 4 kwietnia 1998 roku w Ambasadzie Rzeczypospolitej Polskiej w Kolonii, powołujemy Konwent Organizacji Polskich w Niemczech oraz deklarujemy wole współdziałania naszych organizacji dla dobra całej polskiej grupy etnicznej w Niemczech, w duchu Traktatu między Rzeczapospolitą Polską a Republiką Federalną Niemiec o dobrym sąsiedztwie i przyjaznej współpracy z 17 czerwca 1991 roku przy pełnym poszanowaniu samodzielności statutowej każdej organizacji,
I. Oświadczamy, że celem naszego działania są:
1. ustalanie wspólnego stanowiska Polonii niemieckiej w sprawach jej dotyczacych
2. reprezentacja interesów Polonii niemieckiej wobec wladz i instytucji wszystkich szczebli Republiki Federalnej Niemiec i Rzeczypospolitej Polskiej
3. pozyskiwanie i dyspozycja środkami finansowymi, w tym równiez Ministerstwa Spraw Wewnętrznych RFN, na dzialałnośś organizacji polskich i polonijnych w Niemczech
II. W celu spelnienia zadan Konwent kierować sie będzie nastepującymi zasadami:
A/ w sklad Konwentu wchodzą przewodniczący każdej z jego organizacji członkowskich, lub ich v-ce przewodniczący, oddelegowani przez swe zarządy
B/ każda organizacja członkowska dysponuje w Konwencie jednym glosem
C/ przewodnictwo Konwentu pełni w trybie rotacyjnym na okres 6 miesięcy jeden z przedstawicieli organizacjii członkowskich. Pozostali pełnią w tym okresie funkcje v-ce przewodniczących. Kolejność rotacji ustala Konwent
D/ Konwent zbiera się conajmiej raz na 3 miesiące
E/ decyzje Konwentu zapadają zwykłą wiekszosścią głosów
F/ Konwent odbywa raz w roku spotkanie plenarne, w którym udział bierze po 5 przedstawicieli każdej z organizacji członkowskich delegowanych przez swe zarządy w celu przedyskutowania podstawowych problemów Polonii.
III. Konwent apeluje do wszystkich organizacji polonijnych pozostających poza jego strukturami o przystąpienie do jednej z organizacji członkowskich Konwentu.
